各校区、各部门、各单位：

为进一步优化学校档案资源结构，加强档案资源质量管控，明确各部门（单位）文件材料归档范围，科学划定档案保管期限，依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）、《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号）及相关档案行业标准，结合学校档案工作实际，档案馆牵头编制了《山东科技大学各部门（单位）档案归档范围与保管期限表（2026年修订）》，现面向各部门（单位）征求意见。

一、请各部门（单位）高度重视，结合工作职责，逐条核对确认，并提出修改、补充意见。

二、各部门（单位）档案工作负责人由各部门主要负责人、各学院书记或院长担任；请各部门（单位）至少确定1名工作人员为本部门（单位）兼职档案员，具体负责档案工作。

三、各部门（单位）档案归档范围与保管期限表将通过OA办公系统发至各部门（单位）主要负责人。

四、请各部门（单位）将主要负责人签字并加盖公章的修改意见及兼职档案员名单，于2026年5月20日17:00前，通过OA办公系统邮箱反馈至档案馆下列人员。

党委办公室（学校办公室、法治工作办公室）、纪委（监察专员办公室）机关、组织部（党校）、宣传部（教师工作部、融媒体中心）、统战部（台港澳工作办公室）、党委巡察办公室、工会（妇委会）、团委、机关党委，泰安校区、济南校区党委，能源学院、安全学院、测绘学院、地科学院、土建学院、机电学院、计算机学院、数学学院、经管学院、资源学院、智能装备学院、财经学院、公共课教学部、财经系、电气信息系、基础课部、斯威本学院修改意见反馈给靳文娟，联系电话：86057199；

国际交流合作处、国际交流学院、期刊社、财务处，声像类修改意见反馈给贾文丽，联系电话：86057091；

基建处、实验室与设备管理处，实物类修改意见反馈给田媛， 联系电话：86057091；

学生工作处（武装部、大学生就业指导中心）、教务处（招生办公室、教师教学发展中心）、研究生院（ 办公室）、科技处（军工项目管理办公室）、人文社科处、科技产业管理处、技术转移研究院、继续教育学院、创新创业学院修改意见反馈给任莉新，联系电话：86057052；

安全管理处、人事处（人才工作办公室）、发展规划处（高等教育研究所、教学评估中心）、资产管理处、审计处、合作发展处（校友工作办公室、服务地方办公室）、离退休工作处、后勤管理处、图书馆、网络安全与信息化中心、工程实训中心（矿业实训中心），自动化学院、电信学院、化工学院、材料学院、交通学院、文法学院、外国语学院、艺术学院、马克思主义学院、体育学院、海洋学院、储能技术学院以及各科研单位修改意见反馈给王领，联系电话：86057052。

五、档案馆将汇总各部门（单位）反馈意见，对《征求意见稿》进一步修改完善，提交学校审议通过后，正式印发实施。

附件：《各部门（单位）档案工作负责人及兼职档案员名单》

山东科技大学档案馆

2026年5月11日