各学院（系、部）：
为丰富学校档案馆藏，全面真实地反映学校各项教育活动实践，档案馆面向2019届毕业生收集其在校期间，参加校外重大活动所形成的各载体形式的资料。这些资料既反映了毕业生在校学习成长历程与取得的成绩，又能见证学校办学成就，也是学校立德树人成果的展现，具有重要的保存价值。
1、收集范围。2019届毕业生在校期间，代表学校参加校外重要会议或在学习、科技、文体等活动中，所取得的省部级及以上奖励的有关资料。
2、收集方法。以院（系、部）为单位，收集毕业生相关获奖证书、奖杯、证章、照片等资料，进行数字化处理（证书、照片等纸质材料扫描，奖杯、证章等实物材料拍照），填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》（一份）及《档案移交（接收）登记表》（一式两份），连同获奖材料电子版一并移交档案馆归档。
3、时间安排。请各院（系、部）于6月10日前到档案馆办理。
泰安校区、济南校区毕业生分别到本校区档案室办理。
未尽事宜请与档案馆联系。
档案馆地点：行政办公楼201室
联系人：王领 任莉新
联系电话：86057052 86057091
档案馆
2019年5月29日
