尊敬的广大教职工和校友们：

档案是每个国家、组织和个人在历史发展进程中形成的真实记录，是我们学习、工作和生活的重要组成部分，在工作查考、存史留凭、权益保障等方面发挥着不可替代的重要作用。近年来，随着学校70周年校庆等各项重大活动、重要工作的开展，各类档案的利用量居高不下；干部人事档案专项审核工作的不断深入，也使全国各地校友回校查补学籍档案材料数量持续增加。如何准确、高效地利用档案？相关的制度规定和方法途径，您知道么？

（一）学校各职能部门档案利用

（1）工作人员利用党群类、行政类、教学类等公开档案（非保密档案），可直接来馆办理查借阅利用手续（档案馆位于学校行政办公楼二楼201室）；对于尚未公开（保密档案）或非本部门形成的未公开档案（保密档案），须经归档部门负责人批准。

（2）工作人员查阅科技类未公开档案（保密档案），须经科技部门负责人批准；查阅限制利用的他人成果的科技类档案，须经课题负责人同意。

（3）工作人员查阅财会、基建、设备等项目类档案资料，须经归档部门负责人同意，并由相关职能部门人员陪同查阅。

（二）校内外个人档案利用

（1）本人查阅。利用者携带身份证等有效证件来档案馆直接办理查借阅利用服务（疫情防控期间，如进入学校不便，在学校南门交接材料）。

（2）委托代办。被委托人携带身份证等有效证件，以及委托人身份证的复印件或电子件到馆办理相关业务即可。

（3）远程快递。利用者将本人身份证复印件、本人基本信息（包括姓名、专业、班级、入学与毕业时间）、所需材料名称与数量、回邮地址与联系电话等，通过顺丰快递邮寄到档案馆（山东省青岛市黄岛区前湾港路579号山东科技大学档案馆田老师收，电话0532-86057052）。收到邮件后，档案馆于5个工作日内完成查档人所需材料的回邮，并将利用者身份证复印件销毁或寄回本人。

档案利用工作永远在路上。实践证明，档案工作的发展离不开广大师生员工和校友们的关心、支持和参与！档案馆全体工作人员热忱欢迎您来馆、来电或来函，我们将一如既往地做好服务工作，也欢迎您提出宝贵的意见和建议！

档案馆2021年9月27日