近年来，档案馆时而接到校友或者其工作单位组织、人事部门的来电、来函，反映有的校友由于各种原因，档案在单位遗失或者档案中部分信息缺失，要求学校档案馆予以核实或提供证明材料，这些问题有的可以办理，有的则无法解决。

2012届学生毕业在即，同学们将离开母校，踏上新的人生征程。档案馆在此提示广大的毕业生同学，要珍视自己的人事档案。

1、正确认识人事档案的作用。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是记载人生轨迹的重要依据，具有不可替代的凭证、依据和参考作用。在大学生就业及其在今后转正定级、计算工龄、工作流动、升学、职称、干部任用及办理各种社会保险等方面，都需要利用人事档案，尤其在机关、国有企事业单位等，人事档案更是至关重要。

2、丢档、断档会带来不良后果。人事档案丢失或中断，会影响毕业生转正定级和工龄计算，导致个人阅历记录断档；档案中一些重要信息缺失，则无法出具需要依据人事档案开具的证明，影响今后的进步与发展。

3、认真填写要入档的表格与材料。按照要求规范地填写有关入档材料，要做到字迹材料符合规定，内容真实，手续完备，不能有字迹改动。

4、关心珍视自己的人事档案。离校后要关心自己的档案是否到位，特别提醒应聘到各类非公有制单位工作的毕业生、异地考生及出国留学生，要按照要求及时办理档案管理手续，避免使自己的档案成为“休眠档”、“弃档”、“断档”甚至是“死档”，切实维护好自身的合法权益。

祝愿广大毕业生一路顺风，扬帆远航，鹏程万里！

档案馆

二○一二年六月十八日