11月30日，由省档案局、省教育厅等有关单位组成的专家组，对我校档案工作科学化管理情况进行检查和测评。最终，我校以97.5的高分顺利通过测评，成为青岛地区首家通过测评的高校。副校长高建广出席会议并致辞，学校档案工作管理委员会部分成员及档案馆全体人员参加了会议。

受王伟馆长委托，档案馆副馆长曲绍燕首先针对测评办法，从组织领导、制度建设、档案资源建设、安全保障、服务利用、工作创新等6大方面23个测评点，详细汇报了我校两年来自查整改的系列工作开展情况，其中特色资源建设和突出的理论成果备受专家组关注。之后，专家组进行实地测评，现场查看支撑材料、检查档案库房、抽查实体档案、检索数据信息，并与档案工作人员座谈交流，全方位立体化多层面了解我校档案工作的相关情况。

经过深入的讨论和评议，专家组一致认为，我校档案工作组织领导和机构健全、制度完善、档案资源丰富、信息化建设推动有力、档案保护措施齐全、服务利用成效显著，执行与落实有关制度工作扎实有效，达到了山东省科学化管理示范单位的标准。同时，专家组也提出了中肯的意见和建议：要进一步加强宣传，不断提高全员档案意识，形成自觉积累、保管、移交档案资料的氛围；进一步完善考核机制，将档案工作责任追究落到实处，确保各立卷单位归档材料齐全完整；加强顶层设计，将档案信息化纳入学校信息化整体建设规划，尽快实现档案管理系统与各业务系统的无缝连接；积极围绕学校中心工作，开展档案利用服务；加强库房建设，进一步优化保管环境等。

下一步，档案馆将认真梳理专家组提出的意见和建议，制定切实可行的整改方案，同时，举一反三，查漏补缺，以此次测评为契机，以评促建，以评促改，进一步提升我校档案工作科学化管理水平，努力为学校的改革发展发挥更大、更好的作用。

2017年12月5日