档案馆征集资料工作成绩喜人。在地科学院党委书记高慧协助下，收进李永庆老师1986年获批的国家自然科学基金项目“山东泰安辉绿玢岩涡柱构造研究”（第二位）结题报告手稿资料共计13件、304页。该项目是学校历史上首个获得的国家自然基金项目，也是档案馆目前保存时间最早、最为完整的科研手稿资料。

档案馆常年进行学校珍贵史料的征集工作，学校系列名人的档案全宗建设尤为突出。自2014年至今，已建立开放式的名人档案全宗28个，定期跟踪进行各全宗新形成材料的归档整理。其中一代表性的名人全宗，档案馆历时八年，全方位协助收集归档近2700件（时间跨度45年），载体涵盖纸质、实物、照片、音视频等多种形式，内容包括学习经历、职务职称、科研成果、社会兼职、奖励荣誉等多个层面，形象直观地反映了该名人学术成长、行政管理的非凡历程，其内容之全、结构之系统、时间跨度之长、材料质量之高是高校史料征集工作的典范。