9月4日，后勤管理处组织召开专题会议，安排部署迎新工作。后勤管理处处长韩汝军、副处长韩明臣、各科室主要负责人及相关学院工作人员参会。韩明臣主持会议。
会议分两个阶段召开。第一阶段，迎新工作部署会。18个学院、后勤管理处迎新工作人员参会。后勤管理处综合科负责人传达《后勤管理处2020年迎新接站和环境维护工作方案》并现场答疑。后勤处韩汝军处长对做好迎新有关工作他提出了三点要求：一是要做好学校形象维护和宣传工作。二是做好新生报到中新要求新问题的解决和沟通工作。三是感谢企业并希望密切配合，共同做好迎新工作。
会议第二阶段，后勤管理处各科室主要负责人会议。韩汝军分别就迎新工作期间疫情防控常态化、厉行节约、反对浪费、饮食服务安全与保障工作、医疗服务工作、校园物业管理以及国庆假期安排等工作进行了传达部署。要求后勤各科室要高度重视疫情防控工作，务必准确及时把握中央、省市和学校的疫情防控要求，做到全面复工复学，为学校教学、科研、生活提供坚实后勤服务保障。
