2018年1月4日，自动化学院在泰山报告厅召开学生干部例会。学院团委书记许琳，全体辅导员老师，研究生和本科各班班长、团支部书记以及研究生会、学生会、自律会、新闻中心的学生干部参加了本次会议。
辅导员老师郭婷宣读了《关于开展2017年奖助学金自查工作的通知》，她希望在座的学生干部认真落实奖助学金自查工作。她还针对学院公共基础设施受到损坏问题提出建议，希望大家爱护公共设施，特别是宿舍内的文化展板、墙面等，共同营造和谐校园。
许琳传达了2018年寒假前后共青团工作要点，并对寒假前后的有关工作进行了安排。她希望同学们广泛开展寒假社会实践活动并做好材料整理总结，相关人员利用寒假做好“创青春”校赛决赛备赛。她还要求所有团支部放假前开展一次以“践行新思想，拥抱新时代”为主题的组织生活会，深入学习党的十九大精神。针对“第二课堂成绩单”，结合学院第二课堂活动开展实际，做好工作梳理，重点查找工作中遇到问题，凝练特色经验。
最后，许琳对近期学生工作进行部署安排。期末考试在即，她强调要加强学生考风考纪教育管理。学院各班级要严肃考风、考纪，狠抓学风、考风，学生干部要积极引导同学们诚信应考，并将有关要求传达到每一名学生。学生干部要把安全稳定工作放在突出位置，时刻绷紧安全稳定这根弦，她重点强调假期中要注意交通安全、提高警惕避免误入传销组织、防止踩踏事故发生、预防滑冰溺水、注意饮食安全及预防其他突发性事件的发生等多个安全问题。寒假前学院各个班级要召开一次班会，加强对全体同学自管、自防、自控能力教育。（通讯员:钱春博 翟鹏明）