近年来，不少校友或其工作单位组织、人事部门来电、来函、来人，查询校友人事档案去向或要求补充完善档案信息，请学校档案馆予以核实或提供证明材料。有的材料可补，有的材料却无法补充或证明。2017届学生毕业在即，同学们即将离开母校，踏上 新的人生征程 。档案馆在此提醒广大毕业生，要珍视自己的人事档案。

1、正确认识人事档案的作用。 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料， 在 大学生就业及今后转正定级、计算工龄、工作流动、升学、 评聘 职称 、干部 任用及办理各种社会保险等 方面， 具有 重要 的凭证、依据和参考作用 ，尤其是在机关、国有企事业等单位的人员，丢档、断档会直接影响个人今后的发展与进步。

2、认真填写入档材料。按照学校要求认真填写有关入档材料，做到字迹清晰，内容真实，手续完备，不能有字迹改动。

3、关心珍视自己的人事档案。离校后注意与学校保持联系，关注自己的人事档案是否到位。特别提醒 应聘到各类非公有制单位工作的毕业生 、异地考生及出国留学生，要按时办理 档案 转接手续，避免使自己的档案成为“休眠档”、“ 弃档 ” 、 “ 断档 ”甚至是“ 死档 ”，切实维护好自身的合法权益。

祝愿广大毕业生一路顺风，扬帆远航，鹏程万里！

档案馆

2017年6月22日